Administración de Proyectos
Basado en el Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
PROYECTO
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.
Los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratégico de la organización, ya esté empleado el equipo del proyecto por la organización o sea un proveedor de servicios contratado.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (DIRECCIÓN DE PROYECTOS)
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Debido a que los proyectos son una empresa (tarea) única, envuelven un grado de incertidumbre.
Las organizaciones que ejecutan proyectos, usualmente dividen cada proyecto en varias fases del proyecto. Dichas fases del proyecto son conocidas como el ciclo de vida del proyecto.
ENTREGABLES
Cada fase del proyecto es marcada por la compilación de uno o mas entregables.
Un entregable es un producto de trabajo tangible y verificable como un estudio de factibilidad, un diseño detallado o un prototipo trabajando.
INVOLUCRADOS
Los involucrados (stakeholders) de un proyecto son individuos y organizaciones que están activamente involucrados en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto.
CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura de una organización se ve reflejada en sus valores, normas y expectativas; en sus políticas y procedimientos; en su forma de ver las relaciones de autoridad y en numerosos otros factores. La cultura de la organización tiene influencia directa sobre los proyectos.
ESTÁNDARES
Un estándar es un documento aprobado por un cuerpo reconocido, que provee, para un uso común y repetido, reglas guías o características de productos, procesos o servicios con los cuales cumplir no es una obligación.
REGULACIONES
Las regulaciones son documentos con leyes sobre características de productos, procesos o servicios, incluyendo las disposiciones administrativas aplicables, cuyo cumplimiento es obligatorio.
Procesos de administración de proyectos concerniente a la descripción y organización del trabajo del proyecto.
Procesos orientados al producto concerniente a la especificación y creación del producto del proyecto.
PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PLANEACIÓN DEL PROYECTO
La planeación de procesos es la parte mas importante de un proyecto, porque el proyecto involucra hacer algo que no ha sido hecho antes. Como resultado de esto, ésta (la planeación) es la sección con relativamente mas procesamiento.
INICIACIÓN
Iniciación es el proceso que formalmente reconoce que un nuevo proyecto existe o que un proyecto existente debe continuar en su siguiente fase.
Los proyectos son típicamente autorizados como resultado de uno o mas de los siguientes elementos:
Una demanda del mercado
Una necesidad de negocios
Un requerimiento de un proveedor
Un avance tecnológico
Un requerimiento legal
WBS
Una descomposición jerárquica con orientación hacia
el producto entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.
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